ホッコウ通信
 

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個人情報保護方針

初版制定:2007年10月1日
最新改定:2012年4月1日
株式会社 ホッコウ
代表取締役 宮本 悦朗

当社は、建築業、物品販売業及び設計業務上、取り扱う個人情報の重要性を良く認識し、 当社でのマネジメントシステムへの活動を日々推進しています。
当社は、個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者として、 なすべきことについて次の方針を掲げます。
また、この個人情報保護方針は、当社ホームページで当社内外に公表致します。

1.事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供

当社は以下の個人情報を適正に取得し、事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な 範囲に限定して取得・利用・提供し、目的外利用は致しません。


 (1)お客様に関する個人情報
   ・お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
 (2)お客様より預託された個人情報
   ・システム開発のテスト等、個々の委託契約書の使用範囲内での利用
   ・建築物(ハウス、園芸施設)などの図面・仕様の使用範囲内での利用
 (3)当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
   ・連絡、情報の提供及び採用選考
   ・採用時には当社の人事情報として利用

2.個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範の遵守

個人情報の保護に関係する日本の法令、国の指針その他の規範を遵守するとともに、 「個人情報保護方針」を含むマネジメントシステムの内容を継続的に見直し、 内部監査の実施により継続的な改善に努めます。

3.個人情報保護施策の強化

個人情報の漏洩、滅失又は棄損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ事業の 実情に合致した経営資源を注入して、
個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。

個人情報の利用目的

当社は、お客様等の個人情報を以下の目的に利用しております。

  1. 当社業務に関する契約の履行
  2. 当社業務に関連する諸連絡や商談および打合せ
  3. 苦情相談およびお問い合わせへの対応
  4. 当社の取扱商品やサービス等のご提案
  5. 商品ならびに関連した資料の発送
  6. 商品サポートおよび保証サービスの提供
  7. 当社におけるセキュリティの確保
  8. 人材の採用選考
  9. 従業者の雇用管理
  10. 他の事業者から個人情報の取扱いを伴う業務委託を受けた場合等において、
          適切かつ円滑な当該業務の遂行
  11. 他の事業者から派遣社員等を受け入れる場合において、
          適切かつ円滑な当該業務の遂行
  12. 上記の事項等に関連して、適切かつ円滑な当社事業の遂行

当社は、お客様等の個人情報を以下の目的に利用しております。

  1. 利用目的をご本人に通知または公表することにより、ご本人もしくは第三者の
        生命、身体、財産その他タの権利利益を害するおそれがある場合
  2. 利用目的をご本人に通知または公表することにより、当社の権利または正当な
        利益を害するおそれのある場合
  3. 国の機関または地方公共団体が法令の定める業務に遂行することに対して協力
        する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知または公表することに
        よって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  4. 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

お問い合わせ先

当社は、お客様等の個人情報を以下の目的に利用しております。

個人情報に関する苦情及び相談窓口・開示請求申し出先

[来社にての申し出の場合]
開示の申し出の場合: 札幌市中央区北4条西15丁目1-18
㈱ホッコウ 担当:榎田、西田
ホッコウ個人情報
本人確認: 本人であることを証明するものの提示を求め、可能であればコピーを戴きます。
その場合、証明書類に本籍等の機微な情報が含まれるときは、その部分をマスキング致します。
ホッコウ個人情報
手数料等: 徴収致しません。
ホッコウ個人情報

[電話などによる申し出の場合]
開示の申し出先: ㈱ホッコウ TEL:011-633-3151  担当:榎田、西田
ホッコウ個人情報
本人確認: 本人であることを証明するものを可能であればFAXして戴く。
本人から既に提供を受けている電話番号にかけ直して、本人を確認致します。
本人から既に提供を受けている住所に、要求のあった事項の確認文書を郵送しその内容で良いか確認の署名後に返送して戴きます。
ホッコウ個人情報
手数料等: 徴収致しません。
ホッコウ個人情報
 Mail:info@hkh.co.jp
ホッコウ個人情報
 個人情報保護管理者:西田
ホッコウ個人情報
 苦情窓口責任者:榎田
ホッコウ個人情報
 なお、送信データはSSL(暗号化)されておりません。